Firmowe eventy to nie tylko oficjalne prezentacje i biznesowe rozmowy. To także doskonała okazja do budowania relacji w mniej formalnym otoczeniu. I tutaj na scenę wkracza strefa chillout – miejsce, gdzie można usiąść na wygodnym leżaku, odpocząć z aromatyczną kawą w dłoni i porozmawiać w swobodnej atmosferze. Jak stworzyć taką przestrzeń, która zachwyci gości i sprawi, że będą chcieli spędzić tam więcej czasu? Podpowiadamy!
Dlaczego warto mieć strefę chillout na evencie firmowym?
Nie ma co ukrywać – każdy, nawet najbardziej zaangażowany uczestnik eventu, w pewnym momencie potrzebuje chwili oddechu. Strefa chillout spełnia dokładnie tę rolę, dając gościom możliwość zrelaksowania się, złapania energii i nawiązania nowych znajomości w luźniejszej atmosferze. Odpowiednio zaprojektowana strefa nie tylko zwiększa komfort uczestników, ale także dodaje wydarzeniu wyjątkowego charakteru i staje się jego wizytówką.
Dodatkowo, przestrzeń chilloutowa często przyciąga uwagę mediów społecznościowych – pięknie zaaranżowane miejsce z ciekawymi atrakcjami to świetny materiał na relacje i posty, które będą krążyć po Instagramie i LinkedInie jeszcze długo po zakończeniu eventu. Jeśli chcesz, by Twoja marka była zapamiętana, zadbaj o atrakcyjny design, nastrojowe oświetlenie i… oczywiście dobrą kawę!
Jakie elementy powinna zawierać idealna strefa chillout?
Meble i aranżacja
Wyobraź sobie strefę, w której wszystko sprzyja relaksowi – wygodne leżaki, miękkie pufy i designerskie kanapy rozmieszczone w przyjemnym cieniu eleganckich baldachimów. Do tego delikatnie falujące letnie baldachimy, które nie tylko chronią przed słońcem, ale także dodają przestrzeni lekkości i stylu. A jeśli chcesz jeszcze bardziej podkreślić klimat relaksu, warto pomyśleć o aromatycznej Cocktail Shishy – unoszący się zapach egzotycznych owoców i mięty wprowadzi gości w idealny nastrój do rozmów i odpoczynku.
Oczywiście, ważne jest dostosowanie strefy do stylu wydarzenia. Industrialny minimalizm, boho z naturalnymi tkaninami czy elegancki glamour – wszystko zależy od charakteru eventu i preferencji uczestników.
Oświetlenie i dekoracje
Nic tak nie buduje klimatu jak odpowiednie oświetlenie. Girlandy świetlne, lampiony czy świeczki LED stworzą ciepłą atmosferę i dodadzą przestrzeni nieco magii. Warto też zadbać o roślinność – zielone dekoracje, stylowe donice i kwiaty wprowadzają świeżość i spokój. To właśnie detale sprawiają, że miejsce jest przyjazne i chce się w nim zostać na dłużej.
Muzyka i atmosfera
Muzyka to cichy bohater każdego eventu. W strefie chillout najlepiej sprawdzają się spokojne brzmienia – jazz, chilloutowe rytmy, a może nawet akustyczny koncert na żywo? Dobrze dobrana playlista sprawia, że goście poczują się swobodnie i będą mogli naładować baterie przed kolejnymi atrakcjami wydarzenia.
Mobilne bary i atrakcje – must-have w strefie chillout
Piaggio BubbleVan – mobilny bar pełen smaku
Jeśli chcesz stworzyć prawdziwą oazę relaksu, postaw na Piaggio BubbleVan. To stylowy dodatek, który serwuje wyśmienite musujące wino, koktajle i orzeźwiające lemoniady. Jest nie tylko funkcjonalny, ale też wygląda fenomenalnie – to prawdziwa atrakcja wizualna, którą goście uwielbiają fotografować.
Mobilne bary w kultowych autach
Dla fanów unikalnych rozwiązań idealnym wyborem będą mobilne bary w zabytkowych autach. Volkswagen T2, Citroën HY czy Peugeot J7 to nie tylko ikoniczne pojazdy, ale także w pełni wyposażone bary serwujące najwyższej jakości koktajle. Goście z pewnością docenią nie tylko doskonałe drinki, ale także wyjątkowy klimat, jaki tworzą te samochody.
Mobilne kawiarnie i profesjonalni bariści
Nie ma dobrej strefy relaksu bez doskonałej kawy. Mobilna kawiarnia serwująca aromatyczne espresso, delikatne cappuccino i orzeźwiające cold brew to punkt obowiązkowy. Do tego dochodzi profesjonalny zespół baristów, którzy nie tylko przygotują perfekcyjną kawę, ale także opowiedzą o różnych metodach parzenia i dobiorą najlepsze smaki do preferencji gości. A jeśli chcesz zaskoczyć uczestników, postaw na drukarkę do kawy – latte z firmowym logo to nie tylko smaczna, ale i genialna forma promocji.
Słodkie i lekkie przekąski
Nie ma nic lepszego niż coś pysznego do przegryzienia między kolejnymi rozmowami networkingowymi. W strefie chillout świetnie sprawdzą się lekkie przekąski, takie jak lody rzemieślnicze, gofry z owocami, aromatyczna wata cukrowa i chrupiący popcorn. Każdy znajdzie coś dla siebie, a zapach świeżo przygotowanych słodkości dodatkowo przyciągnie gości.
Strefa chillout jako narzędzie budowania marki
Branding i personalizacja
Strefa chillout to doskonałe miejsce na nienachalną, ale skuteczną promocję marki. Personalizowane leżaki, kubki z logo, podkładki pod napoje czy dekoracje firmowe sprawiają, że Twoja firma staje się integralną częścią wydarzenia. Goście nie tylko kojarzą markę, ale wręcz naturalnie się z nią utożsamiają, co buduje trwałe, pozytywne skojarzenia.
Dodatkowo, brandować można również kultowe auta, które pełnią rolę mobilnych barów czy kawiarni. Oznaczenia z logo firmy na Volkswagenie T2, Citroënie HY czy Peugeocie J7 to nie tylko sposób na efektowną promocję, ale także na dodanie eventowi wyjątkowego charakteru.
Fotobudka jako magnes na social media
Dobrym pomysłem jest umieszczenie w strefie chillout fotobudki – selfie mirror, fotobudka 360 czy fotobudka w klasycznym aucie to nie tylko świetna zabawa, ale i dodatkowa forma promocji. Uczestnicy chętnie udostępniają takie zdjęcia w social media, co sprawia, że wydarzenie i marka zyskują dodatkową widoczność. Warto również przygotować specjalne, brandowane rekwizyty, dzięki którym każde zdjęcie będzie niosło subtelny, ale skuteczny przekaz marketingowy.
Strefa chillout to coś więcej niż tylko miejsce odpoczynku – to sposób na stworzenie wyjątkowego klimatu wydarzenia i pozostanie w pamięci uczestników na długo. Dobrze zaprojektowana przestrzeń z wygodnymi meblami, klimatycznym oświetleniem i doskonałą kawą sprawia, że goście czują się komfortowo i chętnie wracają. Dodaj do tego Piaggio BubbleVan, mobilne bary w kultowych autach, profesjonalnych baristów i fotobudki, a masz przepis na event idealny.
Jeśli planujesz firmowe wydarzenie i chcesz, by Twoja strefa chillout była dopracowana w najmniejszym szczególe, Craicford Events jest gotowe, by Ci w tym pomóc! Skontaktuj się z nami i stwórzmy razem przestrzeń, w której biznes łączy się z relaksem.
